Assistant / Assistante de vie scolaire
Emploi Enseignement - Formation
-, 34, Hérault, Occitanie
Au sein de l'université de Montpellier Paul-Valéry, l'UFR1, faculté des lettres, arts, philosophie et psychanalyse accueille environ 4500 étudiants, répartis sur 8 départements, 28 personnels BIATSS, 160 enseignants permanents et plus de 320 intervenants extérieurs y exercent leurs fonctions.
Le pôle scolarité comprend les secrétariats pédagogiques, les personnels en charge des admissions, des stages, il est supervisé par un responsable. La personne recrutée travaillera au sein du pôle scolarité, en tant que responsable des pôles masters et admissions.
Au sein du pôle scolarité, la personne recrutée sera chargée de superviser et coordonner le travail de 2 agents de catégorie C.
Missions
1 - Supervision et coordination
- Superviser et encadrer le travail des deux agents de catégorie C du pôle des admissions.
- Établir une répartition en termes de volumétrie de dossier.
2 - Paramétrage
- Préparer le calendrier des candidatures en tenant compte des dates définies par la direction.
- Paramétrer l'outil informatique eCandidat.
- Établir en concertation avec chaque directeur de département la composition des différentes commissions pédagogiques et ou comités de recrutement.
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